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另一个非常受欢迎的功能是在 WPS 中压缩 PDF 文件。在 WPS Office 中压缩 PDF 的步骤很简单：打开 WPS，选择PDF 工具选项，然后单击压缩 PDF。当您需要最小化大型 PDF 的文档大小时，此工具至关重要，尤其是在通过电子邮件共享文件或将其上传到具有文件大小限制的网站时。WPS 的压缩工具在保持文档质量的同时，大大减小了文档的大小，使其更易于存储和传输。此功能适用于平面设计、法律服务和学术界等行业的用户，在这些行业中，处理大型文件通常是日常需求。
文件安全是 WPS Office 的另一项核心功能，在当今数据泄露和未经授权访问敏感文件很常见的世界里，它尤为重要。WPS Office 提供文档安全和权限管理功能，使用户能够保护其信息。通过设置文件密码，您可以阻止未经授权的访问，并确保只有具有适当资格的人才能查看或修改您的文档。此功能对于法律专业人士、商业客户以及任何处理敏感或私人信息的个人尤其有用。在当今的数字时代，数据保护不仅仅是一种必需品，而是一种功能，WPS Office 在这方面提供了满足。
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发现 WPS Office WPS Office 的强大多功能性，它是 WPS Office 的理想替代品，具有多语言支持、增强的文档安全性以及适合全球休闲和专业用户的全面工具。
WPS 和 WPS Office 之间的对比经常引发关于成本和兼容性的讨论。由金山软件开发的 WPS Office 为那些不想使用 WPS 订阅模式的用户提供了更便宜的选择。WPS Office 的免费版本为大多数用户提供了足够的功能，而对于那些需要附加功能的用户来说，付费版本仍然具有竞争力。
需要处理 PDF 数据的用户肯定还会发现 WPS Office 是一款不可或缺的工具。WPS 允许用户使用 WPS PDF 工具轻松地将多个 PDF 合并为一个。要合并 PDF，您只需打开 WPS 并选择 PDF 工具选项，然后单击合并 PDF。
WPS Office 的主要优势之一是其多语言支持。WPS Office 支持多种语言，包括英语、中文、法语和德语，这使其成为国际用户群的理想解决方案。这种全面的语言支持不仅限于界面，还延伸到拼写跟踪等重要功能。对于需要中文版 WPS Office 的用户，搜索 wps 中文版或 wps office 中文版可确保他们获得与他们的语言选择相匹配的正确版本的软件应用程序。这种多语言灵活性对于与来自不同国家的团队合作或以不同语言创建文档的个人和企业至关重要。
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许多用户经常会问 Office（微软）和 WPS Office 之间的区别。此外，WPS Office 因其更简单、更直观的用户界面而广受好评，而 WPS Office 则因其与其他各种微软产品和解决方案的广泛集成而受到认可。
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